Zásady ochrany osobních údajů

1.1. Aktuální správce: Lucie Polanská, IČO: 23143100, Dandova 2619/13, 193 00, Praha 9 – Horní Počernice. E-mail: luciepolanska@thesouls.cz.

1.2. Budoucí správce: Uživatel bere na vědomí, že po registraci spolku The SOULS, z.s. se tento spolek stane novým Správcem osobních údajů. O této změně budou uživatelé informováni e-mailem nebo v aplikaci.

2.1. Údaje poskytnuté uživatelem:

• Identifikační údaje (jméno, uživatelské jméno).
• Kontaktní údaje (e-mailová adresa).
• Profilový obsah (fotografie, bio).
• Komunitní data (příspěvky, komentáře, reakce, soukromé zprávy, účast na akcích).

2.2. Technická data: IP adresa, typ zařízení, operační systém a logy technických chyb pro zajištění stability systému.

2.3. Citlivá data: Pokud uživatel v rámci komunitních aktivit dobrovolně sdílí údaje týkající se zdraví či spirituálního rozvoje, jsou tato data v databázi striktně šifrována.

3.1. Plnění smlouvy/služby: Správa uživatelského účtu, doručování zpráv, správa přihlášek na akce a provoz aplikace.

3.2. Oprávněný zájem: Zajištění bezpečnosti sítě, ochrana před zneužitím platformy a technická správa.

3.3. Souhlas: Udělený při registraci pro účely zasílání informací o komunitních novinkách a akcích spolku.

3.4. Plnění zákonných povinností: Zejména v oblasti účetnictví u členských příspěvků a darů.

4.1. Hlavní zpracovatel: Společnost Synaria Ltd (Company No: 16911551), která zajišťuje technický provoz systému, hosting na VPS serveru a správu databází.

4.2. Zabezpečení: Data jsou uložena na dedikovaném serveru s nepřetržitým dohledem. Přenos dat probíhá výhradně přes šifrované protokoly (HTTPS).

4.3. Předávání mimo EU: Technický partner (Synaria Ltd) sídlí ve Velké Británii. Předávání dat probíhá na základě rozhodnutí o odpovídající ochraně (Adequacy Decision) mezi EU a UK, které zajišťuje úroveň ochrany dat odpovídající GDPR.

5.1. Osobní údaje uchováváme po dobu trvání vašeho členství/registrace v aplikaci.

5.2. Po zrušení účtu jsou identifikační údaje smazány, s výjimkou údajů, které musíme uchovávat ze zákona (např. evidence plateb členských příspěvků) nebo pro ochranu našich právních nároků.

5.3. Při ukončení spolupráce s technickým partnerem jsou veškerá provozní data předána Správci ve formátu JSON/PDF pro zachování kontinuity.

Podle GDPR máte právo:

• Na přístup: Vědět, jaké údaje o vás zpracováváme.
• Na opravu: Opravit neaktuální či chybná data.
• Na výmaz: Právo být zapomenut (pokud údaje již nejsou potřeba nebo odvoláte souhlas).
• Na přenositelnost: Získat svá data v elektronickém formátu.
• Vznést námitku: Proti zpracování na základě oprávněného zájmu.

7.1. Aplikace (PWA) používá technické cookies nezbytné pro udržení přihlášení a funkčnost rozhraní.

7.2. Nepoužíváme cookies pro invazivní reklamní cílení ani prodej dat třetím stranám.

V případě jakýchkoliv dotazů k ochraně soukromí nebo pro uplatnění vašich práv nás kontaktujte na:

• Správce: luciepolanska@thesouls.cz
• Technické dotazy k datům: petr@thesouls.cz